Sistemul ofera un mediu comun de lucru pentru toti utilizatorii si permite gestionarea centralizata a datelor si documentelor companiei. Tehnologia furnizeaza astfel o singura viziune asupra informatiilor, chiar daca acestea provin din mai multe surse, obtinandu-se un grad ridicat de flexibilitate si functionalitate.
Aplicatia "Media Plan" este compusa din mai multe module, fiecare dintre acestea oferind o serie de functionalitati.
Modulul de gestionare al furnizorilor, clientilor si utilizatorilor
Functiile cuprinse de aceasta componenta sunt:
- posibilitatea de gestionare centralizata a tuturor informatiilor referitoare la furnizori (denumirea furnizorului, tipul de media pentru care ofera servicii) si cele referitoare la clienti (numele clientului, brand-urile acestuia, target-ul vizat de client)
- gestionarea centralizata a utilizatorilor ce vor avea acces asupra aplicatiei
Planificarea difuzarii spoturilor la televiziune
Componenta destinata televiziunii ofera urmatoarele functionalitati:
- posibilitatea de gestionare centralizata a televiziunilor, impreuna cu lista programelor difuzate de catre acestea, precum si cu toate informatiile referitoare la emisiunile de televiziune, date ce sunt necesare planificarii spoturilor (denumirea programului, ora de inceput si cea de sfarsit, tipul programului(premium sau nu), ratecard –ul, valuta)
- posibilitatea de introducere a audientelor previzionate , ce sunt utilizate pentru realizarea planificarii si urmarirea evolutiei campaniei
- gestionarea centralizata a deal-urilor (atat a a celor incheiate cu clientii, cat si a celor realizate cu furnizorii; prin intermediul deal-urilor sunt gestionate informatiile referitoare la: bugetul comis, valuta, rata de schimb (in cazul in care aceasta este una inghetata), costurile pentru fiecare day part si fiecare sezon, procentele de corectie pentru lungimea spoturilor, precum si procentele de marire aplicate costului pentru optiuni ca solo spot, position in break, alegere break, cobranding, top&tail.
- posibilitatea de alegere a conditiilor de generare a planificarii, cum ar fi: bugetul comis pentru fiecare statie, split-ul pe day part-uri, pe spoturi si pe zile
- generarea automata a unei sugestii de planificare ce se creaza pe baza informatiilor introduse despre televiziuni, deal-uri si tinand cont de conditiile de generare a planificarii
- posibilitatea de introducere in cadrul aplicatiei a fisierelor rezultate din InfoSys, referitoare la spoturile difuzate si la audientele inregistrate de acestea, pe baza carora se realizeaza urmarirea desfasurarii campaniei (la nivel de GRP, TRP si costuri); aceasta functionalitate faciliteaza luarea de decizii in vederea bunei desfasurari a unei campanii si permite inregistrarea hotararilor luate referitoare la plata sau nu a spoturilor difuzate ce nu corespund planificarii
- generarea automata de rapoarte, precum comanda catre furnizor, planul catre client, situatii centralizatoare referitoare la GRP, TRP, costuri si alti indicatori importanti in luarea deciziilor in timpul campaniilor si situatii centralizatoare ulterioare campaniei, ce permit compararea planificarilor cu realizarile
Planificarea aparitiei machetelor in presa
Modulul ce cuprinde planificarea pentru presa ofera urmatoarele functionalitati:
- gestionarea centralizata a publicatiilor, impreuna cu informatiile referitoare la acestea cum ar fi: numele publicatiei, furnizorul, tipul publicatiei (in functie de tipul de publicatie vor fi introduse si zilele sau datele de aparitie ale acestora, precum si datele referitoare la momentul de predare al machetelor si de realizare a comenzilor), lista de module de publicatie disponibile impreuna cu pretul pentru fiecare componenta (atat alb-negru, cat si color), lista de corectii aplicate, tirajul publicatiei, dimensiunile si modul de impartire al acestora
- definirea deal-urilor, a celor incheiate cu furnizorii si cu clientii
- realizarea planificarilor, in cadrul carora sunt calculate automat deadline-urile aferente planificarii, precum si costurile generate de planificare
- posibilitatea de setare a unui plan drept realizat, ceea ce duce la generarea automata a raportului de comparare a planificarii cu realizarile
Planificarea difuzarii spoturilor la radio
Aceasta componenta ofera urmatoarele functii:
- posibilitatea de gestionare centralizata a informatiilor referitoare la radio-uri, precum: denumirea, furnizorul, lista de costuri, corectiile aplicate costului, discount-ul oferit
- definirea deal-urilor, la nivelul fiecarui post de radio si a fiecarui client
- realizarea planificarii de difuzare a spoturilor, in cadrul carora sunt calculate automat costurile atrase de respectiva planificare; pe baza acestora se pot genera comanda catre furnizor si planul catre client
- inregistrarea rezultatelor ce se realizeaza prin setarea unei planificari ca si finala si care faciliteaza generarea raportului de comparare a planificarii cu realizarile
- Planificarea aparitiilor publicitare pe site-uri
- Componenta referitoare la Internet cuprinde urmatoarele functionalitati:
- gestionarea site-urilor si a informatiilor referitoare la acestea (denumire, furnizor, categorie de site, tipuri de materiale admise si costurile pentru acestea, numarul de vizitatori unici pe luna, numarul de impresii pe luna)
- gestionarea conditiilor tehnice pe care fiecare material publicitar trebuie sa le indeplineasca
- definirea deal-urilor pentru fiecare furnizor si client
- realizarea planificarii in cadrul careia se specifica numarul de impresii cumparate, modulele afisate si se calculeaza automat costurile
- inregistrarea rezultatelor pe baza carora este generata automat postanaliza
Modulul Outdoor
In cadrul acestui modul sunt introduse informatiile din postanalizele campaniilor publicitare (clientul, furnizorul, bugetul planificat, bugetul final realizat, tipurile de elemente outdoor afisate), necesare pentru bilantul final al companiei.
Modulul de rapoarte
Aceasta componenta cuprinde urmatoarele rapoarte, ce pot fi generate automat in orice moment doreste utilizatorul:
- Postanalizele , ce reprezinta rapoartele centralizatoare referitoare la diferentele dintre ce s-a estimat si ce a fost realizat in cadrul unei campanii
- Centralizatorul media, raport ce reflecta bugetele incasate de la clienti si cele platite furnizorilor pentru fiecare campanie, client, tip media . Acesta permite realizarea de filtre si pivoturi pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare referitoare la datele financiare ale companiei.
Accesarea aplicatiei se realizeaza pe baza unui nume de utilizator si a unei parole, aceste informatii putand fi gestionate in cadrul aplicatiei.
Aplicatia este construita in limba engleza, interfata oferita angajatilor este una prietenoasa si usor de utilizat, sistemul fiind construit pentru o gestionare usoara si eficienta a tuturor documentelor si a rapoartelor intocmite.
