Provocarile in realizarea aplicatiei ERP pentru institutiile publice au fost operarea mai usoara si o raportare rapida.
Operare
- Preluarea cu efort mai mic si mai repede a documentelor in contabilitate
- Eliminarea colectarii redundante a documentelor in programe informatice diverse
- Transferarea colectarii documentelor primare catre cei care le receptioneaza
- Pastrarea controlului absolut asupra modului de contare in serviciul contabilitate
Raportare
- Generarea automata a rapoartelor generale sau specifice unei directii
- Rapoarte on-line, prezentate intr-un mod usor si intuitiv
- Date de interes general disponibile in toate directiile
Avantajele aplicatiei ERP pentru administratia publica
Functionarii interactioneaza cu aplicatia prin mecanisme variate si simple
- Interfete de aplicatie Windows
- Microsoft Office
- Interfete web
Managerii au la dispozitie informatii din toata institutia intr-un mediu intuitiv si atractiv
- Rapoarte online publicate pe intranet
Nucleul aplicatiei sa fie robust si extensibil
- Sistemul va prelua date din surse multiple precum alte aplicatii, fluxuri de lucru, etc
- Nucelul se va putea adapta unor cerinte in schimare
Sistemul disponibil pe internet
- Sistemul se va accesa din alte locatii in regim de securizare excelent
Beneficiile managementului
Rapoarte online accesate foarte usor
- Buget, executie bugetara, dari de seama
- Posibilitatea de presonalizare a rapoartelor
Control facil si la nivel de detaliu
- Fara sa fie nevoie sa foloseasca aplicatii particulare
- Informatii permanent actualizate
Urmarirea consiliilor locale si institutiilor subordonate
- Fonduri locale si fonduri ale Uniunii Europene
Asistenta in activitatea de control financiar preventiv
- Prin efectuarea de calcule automate si acces imediat la toate informatiile necesare
Evidenta a angajamentelor legale
- Informatii despre stadiul si modul de derulare a contractelor
Aplicarea si respectarea normelor ISO sau a procedurilor interne
- Implementeaza baza pentru procese standardizate si mod de aplicare omogen
Sistem informatic unitar si coerent
- Usureaza munca subordonatilor
Beneficiile angajatilor operationali ai institutiei
Colectarea unui volum mai mic de informatii
- Documentele primare preluate de servicii
Note contabile generate automat
- Conform monografiilor si activitatilor contabile definite, in conturi analitice si sintetice
Documente inregistrate cronologic
- Automat sistemul va asigura ca documentele sunt inregistrate cronologic
Rapoarte contabile automate si actualizate
- Balanta de verificare lunara, bilant, situatii financiare trimestriale, semestriale si anuale
Disponibil bugetar automat
- Executie bugetara actualizata permanent
- Evidenta disponibilului bugetar si incadrarea platilor
Asistenta in activitatea de control financiar preventiv
- Prin efectuarea de calcule automate si acces imediat la toate informatiile necesare
Evidenta angajamentelor legale si urmarirea ALOP
- Proces ALOP asistat
