Acest sistem oferă control atât asupra documentelor care intră în instituţie, cât şi a celor care ies. Întreg sistemul are la bază tehnologia SharePoint, care furnizează o singură viziune asupra informaţiilor, chiar dacă acestea provin dintr-o gamă variată de surse, reducând, în acelaşi timp, la minimum timpul de regăsire al informaţiilor dispersate. Se obţine astfel un nivel ridicat de flexibilitate şi funcţionalitate.
Obiective:
- Eliminarea registrilor manuali, introducerea inregistrarii si numerotarii electronice
- Urmarirea actelor
- Posibilitatea de consultare a continutului actelor
Avantajul principal este eficientizarea muncii prin:
- Generare automata a numerelor – reducerea erorilor umane
- Siguranta
- Rapiditate sporita
- Arhivare facila
- Posibilitatea efectuarii de cautari complexe
- Permiterea utilizarii concurente si distribuite
Sistemul de Registratură este compus dintr-un scanner, o aplicaţie prin intermediul căreia se introduc datele referitoare la documetele înregistrate - „Aplicaţia de scanare”, registrul şi arhiva electronică.
Interfaţa oferită este prietenoasă, uşor de utilizat şi adaptabilă, concepută după principiul „cât mai puţine clickuri”.
